Voor onze Hedin Automotive Bedrijfswageninrichting vestiging in Wateringen zijn wij op zoek naar een Coördinator Bedrijfsbureau. Naar iemand met net zo’n autohart als wij. Hier ontwerpen en bouwen we standaard en op maat gemaakte bedrijfswageninrichtingen. Maar wat ga je precies doen als Coördinator Bedrijfsbureau?

Over de functie

Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het coördineren van de dagelijkse activiteiten op het bedrijfsbureau van Hedin Automotive Bedrijfswageninrichting. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van de diverse werkzaamheden en het waarborgen van kwaliteit en klanttevredenheid. Daarvoor werk je ook nauw samen met de collega’s in de werkplaats. Je creëert een prettige, veilige en productieve werkomgeving voor de vijf collega’s op de afdeling. Deze collega’s ontfermen zich over account management, account support, planning en inkoop. Als de meewerkend voorman van het team draag je bij aan het succes en de groei van Hedin Automotive Bedrijfswageninrichting en zorg je ervoor dat de gestelde (commerciële) doelen worden behaald.

Dit ga je doen

• Je geeft de dagelijkse leiding aan het team op het bedrijfsbureau, waarbij je hen motiveert en begeleidt en zorgt voor een optimale personeelsplanning
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van (financiële) doelstellingen en andere KPI’s, houdt de kosten scherp in de gaten en verzorgt regelmatig input voor diverse managementrapportages
• Je overziet niet alleen de dagelijkse operationele activiteiten op het bedrijfsbureau, maar levert daar zelf ook een actieve bijdrage aan. Zo houd je de doorlooptijd van offertes in de gaten, beheer je klantdossiers en zie je toe op inkoop en voorraadbeheer
• Je bent verantwoordelijk voor een degelijke financiële administratie binnen Hedin Automotive Bedrijfswageninrichting, controleert regelmatig de facturatie en openstaande debiteurenposten en werkt mee aan een foutloze maandafsluiting
• Je hebt verschillende werkprocessen en -systemen in beheer en voert indien nodig optimalisaties door. Denk hierbij aan ons ERP-systeem Exact Online en ontwerpprogramma Flexmo 3D

Dit vragen wij van jou

• Je hebt de MBO 4 opleiding Junior Account Manager, de HBO opleiding Business Studies, Commerciële Economie, of een vergelijkbare opleiding afgerond of beschikt over MBO 4/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring als Account Manager Binnendienst, Commercieel Medewerker Binnendienst, of een soortgelijke functie. Het zou mooi zijn als je deze werkervaring hebt opgedaan binnen de automotive én leidinggevende ervaring hebt, maar dat is geen vereiste
• Je hebt een proactieve, ondernemende en resultaatgerichte aanpak en een sterke focus op kwaliteit, medewerkers- en klanttevredenheid
• Je kunt correct en professioneel onze klanten en collega’s (telefonisch) te woord staan en in foutloos Nederlands e-mails, berichten en andere documenten opstellen
• Je bent 40 uur per week beschikbaar

Dit krijg je van ons

• Een salaris dat goed bij je past. Daarvoor houden we natuurlijk rekening met onder andere jouw werkervaring, vaardigheden en opleiding
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime werkweek en de mogelijkheid om ieder jaar extra vakantiedagen bij te kopen
• Een auto, laptop en mobiele telefoon van de zaak
• De mogelijkheid om je te ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied. Bij ons kun je bijvoorbeeld verschillende trainingen en cursussen volgen
• Diverse doorgroeimogelijkheden, zowel binnen Hedin Automotive Bedrijfswageninrichting als naar andere bedrijfsonderdelen of merken van Hedin Automotive
• Een werkgever die mensgericht is en met je meedenkt. Zo vinden wij de sfeer op kantoor erg belangrijk en hebben we nog meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals mooie kortingen op onze eigen producten en diensten, een fietsplan en bedrijfsfitness

Nieuwsgierig geworden?

Leuk! Wij horen dan natuurlijk graag van je. Vul hieronder gemakkelijk het sollicitatieformulier in. We nemen binnen vijf werkdagen contact met je op voor een telefonische kennismaking. Wil je liever eerst nog wat meer informatie? Onze recruiter vertelt je met veel plezier meer over de functie of ons bedrijf.

Kom ook bij ons werken. Hedin Automotive. Autohart van Nederland.

Wij hebben zelf enthousiaste recruiters die met deze vacature aan de slag zijn. Acquisitie en/of verdere publicatie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld. Delen vinden we wel fijn, dus stuur de vacature gerust door naar een vriend, familielid of kennis!