Vraag jij je af wat wij met jouw persoonsgegevens doen wanneer je bij Hedin Automotive solliciteert, reageert op een vacature of op andere wijze interesse toont om werkzaamheden voor ons te verrichten? Hieronder kun je lezen welke gegevens wij van jou verwerken en op welke manier wij dat doen. Wij zijn daar open over, omdat wij het belangrijk vinden om uiterst zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens.
Zoek je informatie over andere producten of diensten van Hedin Automotive waar wij persoonsgegevens bij gebruiken (zoals bij verzekeren of financiering)? Kijk dan op hedinautomotive.nl/privacy.
Met wie heb ik te maken?
Alle bedrijven van Hedin Automotive zijn onderdeel van Hedin Automotive B.V. Officieel is dit de partij die verantwoordelijk en aansprakelijk is voor het correct omgaan met jouw persoonsgegevens. Hedin Automotive B.V. is statutair gevestigd aan Pieter Braaijweg 6, 1114 AJ te Amsterdam-Duivendrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 36019755, hierna te noemen: “Hedin Automotive” of “wij”.
Waarvoor gebruikt Hedin Automotive mijn persoonsgegevens?
De sollicitatie- en indiensttredingsprocedure bestaat uit heel wat stappen waarbij wij over jouw persoonsgegevens moeten beschikken. Hieronder zie je de belangrijkste redenen waarvoor wij die gegevens gebruiken:
- om contact met jou te leggen en te onderhouden;
- om door jou gestelde vragen te beantwoorden of door jou gevraagde informatie te verstrekken;
- om een selectie van kandidaten te kunnen maken om een sollicitatieprocedure mee te starten;
- om de sollicitatieprocedure te doorlopen;
- om een juiste administratie te voeren;
- om eventuele klachten van jou te behandelen en geschillen te oplossen;
- om de indiensttredingsprocedure met jou te doorlopen en een (arbeids)overeenkomst met jou aan te gaan;
- om jou toegang te kunnen verstrekken tot terreinen, gebouwen en ruimtes van Hedin Automotive;
- om jou te informeren over ontwikkelingen binnen Hedin Automotive;
- marketingdoeleinden;
- om onderzoek te doen hoe wij onze producten en diensten verder kunnen verbeteren.
Welke persoonsgegevens gebruikt Hedin Automotive en hoe komen jullie daaraan?
De meeste persoonsgegevens worden door jouzelf aan ons verstrekt, maar wij verzamelen soms ook gegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten (bijvoorbeeld via internet) en ons daarmee gegevens verstrekt en als je ons van jouw interesses en voorkeuren op de hoogte brengt. Het gaat om de volgende persoonsgegevens die wij mogelijk van jou verwerken:
- persoonlijke gegevens, zoals geslacht, volledige voor- en achternamen, achternaam van jouw partner, burgerservicenummer, geboortedatum, geboorteland, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat en eventuele huwelijksdatum;
- adresgegevens, zoals straat, huisnummer en eventuele toevoeging, postcode, woonplaats en woonland;
- contactgegevens, zoals vast telefoonnummer, mobiel telefoonnummer en e-mailadres;
- financiële gegevens, zoals IBAN-bankrekeningnummer en tenaamstelling van de bankrekening;
- kopieën van identiteitsbewijs of paspoort en afhankelijk van of dit voor de uitvoering van de functie noodzakelijk is, een kopie van het rijbewijs;
- recente pasfoto;
- gegevens over websitebezoek, zoals IP-adres, apparaattype, browsertype en cookies.
Mag Hedin Automotive mijn persoonsgegevens gebruiken?
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen wij jouw persoonsgegevens gebruiken zolang daar een wettelijk erkende reden voor is. Drie van die redenen gelden specifiek voor Hedin Automotive:
- gegevens die wij nodig hebben om met jou een relatie te kunnen onderhouden, eventueel om jou te informeren over nieuwe vacatures en voor onze bedrijfscijfers;
- alle gegevensverwerking die nodig is voor de indiensttreding bij Hedin Automotive (anders kunnen wij geen arbeidsovereenkomst met jou aangaan);
- nakoming van wettelijke plichten op het gebied van bedrijfs-, en personeels-, en salarisadministratie.
Met wie deelt Hedin Automotive mijn persoonsgegevens?
In sommige gevallen worden jouw persoonsgegevens met andere partijen gedeeld. De partijen waarmee wij delen als het nodig is:
- met diverse bedrijfsonderdelen van Hedin Automotive, bijvoorbeeld onze Human Resources- en Recruitment-afdeling en de vestiging of afdeling waar je hebt gesolliciteerd, om contact met jou te leggen en te onderhouden, met jou de sollicitatieprocedure te kunnen doorlopen en een juiste administratie te voeren;
- met assessment providers, om onder andere jouw persoonlijkheid, vaardigheden en competenties in kaart te brengen en capaciteiten te toetsen indien dit voor de uitvoering van de functie noodzakelijk of wenselijk is;
- met Justis (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid), om onder andere een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen indien dit voor de uitvoering van de functie noodzakelijk of wenselijk is.
Het kan zijn dat een van die externe partijen in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerkt. Wij zorgen dan voor een goede verwerkersovereenkomst met hen, om te garanderen dat dit zorgvuldig gebeurt en volgens de vereisten van de AVG.
Alleen als wij het wettelijk verplicht zijn, delen wij jouw persoonsgegevens met toezichthoudende instellingen, fiscale instanties of onderzoeksdiensten. Jouw persoonsgegevens worden in geen geval verkocht aan derden.
Tot slot vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats.
Welke gegevens worden er door Hedin Automotive online verzameld?
Hedin Automotive maakt op haar website gebruik van cookies. Hiervoor vragen wij jou, tijdens jouw eerste bezoek aan onze website, altijd eerst om toestemming. Op deze manier herkennen en onthouden wij hoe jij je beweegt op onze website en kunnen wij jouw volgende bezoek aan onze website nog prettiger maken. Je bent uiteraard vrij om de cookies niet te accepteren. Houd er dan rekening mee dat de website voor jou niet optimaal gebruiksvriendelijk is. Op werkenbij.hedinautomotive.nl/cookie-policy lees je meer over het cookiegebruik.
Hoe lang bewaart Hedin Automotive mijn persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden niet voor altijd bewaard, daarvoor zijn termijnen gesteld. Die komen voor een deel uit wet- en regelgeving en voor een deel hebben wij die bepaald zoals de AVG die aangeeft.
- Als jij algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaren wij de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt zolang er onafgebroken contact is over één en hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, zullen jouw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken worden verwijderd.
- Als jij solliciteert, reageert op een vacature of op andere wijze interesse toont om voor Hedin Automotive werkzaamheden te verrichten, dan bewaren wij de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt zolang de sollicitatieprocedure loopt en/of er over en weer interesse wordt getoond in het mogelijk aangaan van een arbeidsovereenkomst. Na beëindiging van de sollicitatieprocedure of nadat er gedurende vier weken geen contact meer heeft plaatsgevonden, zullen jouw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken worden verwijderd. Heb je ons toestemming gegeven om jouw persoonsgegevens langer te bewaren, dan worden jouw persoonsgegevens tot maximaal één jaar na toestemming bewaard.
Hoe beveiligt Hedin Automotive mijn persoonsgegevens?
Hedin Automotive heeft passende beveiligingsmaatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging of enige vorm van onrechtmatige verwerking zoveel mogelijk tegen te gaan. Wij hebben zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Deze beveiligingsmaatregelen worden periodiek herzien.
Jouw persoonsgegevens worden bijna altijd verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie of Europese Economische Ruimte. Worden jouw persoonsgegevens doorgegeven naar landen buiten de EU of EER, dan zorgen wij ervoor dat jouw persoonsgegevens op een passende manier beschermd blijven.
Wil jij jouw persoonsgegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen?
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens die jij kunt uitoefenen:
- het recht op inzage en kopie van jouw persoonsgegevens;
- het recht op rectificatie van jouw persoonsgegevens;
- het recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens;
- het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Als je gebruik wil maken van jouw rechten, dan kun dat het makkelijkste aangeven via werkenbij.hedinautomotive.nl/data-privacy. Ook kun je contact met ons opnemen door een bericht te sturen naar privacy@hedinautomotive.nl.
Heb je een vraag of een klacht over privacyzaken?
Wij doen er alles aan jouw vragen te beantwoorden. Als je een vraag hebt, bijvoorbeeld naar aanleiding van deze privacyverklaring, over de verwerking van jouw persoonsgegevens of als jij gebruik wil maken van jouw rechten, dan kun je contact met ons opnemen. Stuur dan een bericht naar privacy@hedinautomotive.nl.
Ben jij, ondanks onze zorgvuldige aanpak, niet tevreden over de wijze waarop Hedin Automotive jouw persoonsgegevens verwerkt en/of met jouw rechten omgaat, dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder. In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt je via de website autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring is opgesteld op 7 april 2023 en kan door Hedin Automotive worden gewijzigd of bijgewerkt. Deze wijzigingen worden tijdig op een duidelijke wijze op deze website bekend gemaakt.
